Vinkit lomavuodenvaihteeseen

Hyvä valmistautuminen lomavuodenvaihteeseen auttaa niin lomasuunnittelussa kuin varsinaisten lomapalkkojen maksamisessa.

LOMAPALKKA JA LOMAPÄIVIEN KERTYMÄ

Lomavuodella tarkoitetaan ajanjaksoa 1.4.–31.3. Lomavuodenvaihteessa eli 31.3. tarkistetaan mm. lomapäivien kertymisoikeus, lomapalkan laskentaperuste, mahdolliset lomavuodenaikaiset poissaolot sekä niiden vaikutus lomakertymään. 

Vuosilomaa ansaitaan vuosilomalain mukaan 2 päivää kuukaudessa tai työsuhteen kestettyä yhdenjaksoisesti yli vuoden 2,5 päivää kuukaudessa. Lomavuodenvaihteen työt kannattaa aloittaa vuosiloman ansaintasäännön tarkistamisesta.

Vuosilomapalkan laskentasääntö määräytyy 31.3. käytössä olleen palkkaustavan mukaan. Mahdolliset palkassa, palkkaustavassa tai työajassa tapahtuneet muutokset tulee huomioida vuosilomapalkan laskentasääntöä tarkistettaessa. 

Lomavuoden aikaiset poissaolot tulee käydä läpi, jotta voidaan tarkistaa, kertyykö poissaoloilta vuosilomaa vai ei. Mikäli poissaolo on työssäolonveroista, niin se kerryttää vuosilomaa. Sairauspoissaolojen, lomautuksen, perhevapaiden ja muiden vapaiden rinnastamisesta työssäolon veroiseksi ajaksi säädetään vuosilomalaissa.

TYÖNANTAJAN VASTUUT JA LAKISÄÄTEISET VELVOLLISUUDET

Vuosilomapäivien antaminen on työnantajan vastuulla. Työnantajan tulee huolehtia, että vuosilomat annetaan ja pidetään ajallaan sekä mahdollisesti poissaolojen takia pitämättä jääneet lomat pidetään myös vuosilomalaissa säädettyjen rajojen puitteissa.

Vuosilomakirjanpito on työnantajan lakisääteinen velvollisuus, joten työnantajan tulee dokumentoida sekä vuosilomien kertyminen sekä vuosilomien pitäminen. Myös muut vuosilomiin liittyvät sopimukset tulee dokumentoida. 

Lomapalkkalaskelma tulee antaa työntekijälle ja siitä tulee käydä ilmi perusteet, joiden mukaan lomapalkka on laskettu. Lomapalkkalaskelman antaminen työntekijälle on työnantajan lakisääteinen velvollisuus.

VINKIT SUJUVAAN LOMAVUODENVAIHTEESEEN:

1. Pidä vuosilomakirjanpito ajan tasalla kuukausittain. Tällä helpotat lomavuodenvaihteen työtä.

2. Ylläpidä työntekijöiden tietoja palkanlaskentajärjestelmässä, jotta vuosilomapalkat on laskettu oikein.

3. Merkitse palkanlaskentaan tiedot eri poissaoloista, jotta työssäolonveroisten päivien tarkastelu sujuu lomavuodenvaihteessa helposti.

4. Toimita lomapalkkalaskelma hyvissä ajoin ennen vuosilomien pitämistä, jotta mahdolliset oikaisut tai kyselyt saadaan selvitettyä ajoissa ennen lomien pitämistä.

Tarvitsetko apua työsuhteisiin liittyvissä kysymyksissä? Autamme mielellämme kaikissa yrityksesi työsuhteisiin ja henkilöstöön liittyvissä asioissa.